展览会名片管理系统

硬件需求

标签打印机两部，管理软件一套，条形码阅读器数支。

成本估计

在一个每天参加人数大约5000人的展览会,成本大约1万元。

解决方案

　许多参加展览的观众，可以说一半以上，都很少想到参加展览会要携带足够的名片参加展览，有时候遇到自己感到兴趣的展位，通常展览厂商都希望观众能够留下名片，但是在没有名片或者名片已经发完了的情况下，往往造成了双方的不便。因此，如果能够有一套很廉价的系统来解决这个问题，让参观者不需要携带名片，而厂家能够立即储存顾客的基本资料到自己的电脑上去，相信这样一来对观众和参加展览的单位都是非常好的解决方案。

名片系统的作业流程：

1． 顾客提供资料：
　　由展览主办单位在观众登记处，或者由观众自行到服务处，递交自己的基本资料，可以是身上的少许几张的名片之一，或者自己当场填写资料（这份资料汇总之后将会同时由展览公司保存作为将来散发邀请函使用）。资料将固定成几个栏目：公司名称/姓名/公司电话/公司传真/公司地址/个人EMAIL.
2． 输入并打印资料：
　　由展览主办单位工作人员输入电脑，再由电脑连接的条形码标签打印机打印出一张带有二维条形码的卡片，上面除了打印出以上的文字资料外，并且生成一个包含这些资料的二维条形码。
3． 参加展览单位配置一个条形码阅读器： （限于有配备电脑的参加单位）
　　观众到了各个展位时，厂家只要用扫描器将卡片上的二维条形码扫描一次，就将所有顾客资料录入电脑，进入自己电脑的资料库。不但不需要再索取名片，还可以将客户的资料立即运用。

具体做法：
1. 我公司免费提供二维扫描枪供展览厂家于展览会中使用
2. 由于现在许多参加单位都已经会携带电脑或笔记本电脑参加展览，只要他们有电脑，我们就可以提供一个扫描枪使用，数量暂定为20个。.
3. 由展览主办单位添置两台到四台打印机（视参观人数而定）
4. 此部分的功能除了能够打印卡片之外，更重要的是收集客户的资料，希望主办单位能够购买使用。
5. 由我公司人员给与短期培训
6. 使用这套系统非常简单，只要具备有打字速度快，能够操作EXCEL或相关处理文件的能力就可以操作，大约只需要2个小时对打印机的操作了解就可以工作。